O começo
Caderno
Anotação manual no carro e no chão de fábrica.
Letra rasurada, caderno some, motorista esqueceu
Reconciliação no fim do mês vira arqueologia
Volume acima de 30 ton/mês já não roda
Onde quebra
Comparativo honesto
Você já tentou todos eles. Cada um quebra em um ponto diferente.
Caderno, planilha, software desktop antigo, ERP fiscal genérico — toda lavanderia hospitalar passou por pelo menos dois desses. Nenhum aguenta a realidade da operação real. Oito situações concretas mostram onde a casa cai.
4 sistemas, 4 jeitos diferentes de não dar conta.
A primeira digital
Planilha (Excel)
A solução de quem saiu do papel.
Versão errada salva, fórmula quebrada, três pessoas editando
Sem audit trail — não tem como saber quem mudou o quê
Acima de 200 ton/mês, Excel não foi feito pra isso
Onde quebra
O "software de lavanderia"
Sistema desktop antigo
Instalado num PC, licença por estação.
Backup manual, sem mobile, sem portal do cliente
Última atualização em 2018 — não atende edital de 2026
Não conversa com balança nova nem com ERP fiscal moderno
Onde quebra
O "ERP que faz tudo"
ERP fiscal genérico
Omie, Bling ou similar adaptado.
Não conhece sujidade, pesagem dupla, tolerância ANVISA
Cobra como e-commerce — sem segmentação por contrato
Não tem portal do hospital, romaneio digital, audit por configuração
Onde quebra
8 situações reais, 3 respostas diferentes.
Manual, planilha, Cleanifly. Software desktop antigo e ERP genérico falhariam em todas — por isso ficaram de fora da tabela.
| Situação | Caderno | Planilha | Cleanifly |
|---|---|---|---|
| Hospital questiona o peso de uma coleta | Procura no caderno do motorista. Letra rasurada. Provavelmente cede. | Abre Excel da semana, cruza com romaneio. Erro de transcrição comum. Geralmente cede. | Abre a tela. Mostra peso registrado, operador, balança e horário. Encerra. |
| Vigilância sanitária marca auditoria | 40 horas. Time inteiro tirado da operação. Risco de furo na documentação. | 20 horas. Cruzar planilhas. Faltam dados. Nem tudo bate. | 5 minutos. Filtra por data, exporta PDF. Tolerância e relave já validados. |
| Hospital pede fatura de 6 meses atrás | Vasculha pasta de arquivo. Talvez ache. Talvez não. | Abre planilha do mês. Se a versão certa foi salva. Sem garantia. | Busca por cliente e período. PDF e XLSX em segundos. |
| Final do mês — fechamento de fatura | Não roda. Acima de 30 ton/mês, papel não fecha. | 3 a 5 dias. Erro de fórmula recorrente. 2-3 erros/semana é normal. | 60 segundos. A fatura sai dos dados de pesagem, sem transcrição. |
| Mudou o preço de uma peça | Reescreve no caderno. Fatura passada já saiu, pronto. | Sobrescreve a célula. Fatura antiga puxada de novo vem com preço novo. Discussão. | Tabela versionada por data. Fatura passada continua igual. Histórico imutável. |
| Coleta sem registro — "esqueci de anotar" | Acontece. Sem como reconstruir. | Acontece. Reconstrói por memória. Mais um erro silencioso. | Tablet exige registro pra finalizar. Sem coleta sem dado. |
| Edital exige rastreabilidade digital | Desclassificada antes da etapa técnica. | Desclassificada. Planilha não é "sistema". | Apresenta relatório por peça, peso e contrato. Passa. |
| Volume passa de 200 ton/mês | Já tinha quebrado em 30 ton. | Excel não foi feito pra isso. Erro de fórmula, versão errada, lentidão. | Sistema multi-tenant feito pra escalar. 350+ ton/mês em produção. |
01 Hospital questiona o peso de uma coleta
- Caderno
- Procura no caderno do motorista. Letra rasurada. Provavelmente cede.
- Planilha
- Abre Excel da semana, cruza com romaneio. Erro de transcrição comum. Geralmente cede.
- Cleanifly
- Abre a tela. Mostra peso registrado, operador, balança e horário. Encerra.
02 Vigilância sanitária marca auditoria
- Caderno
- 40 horas. Time inteiro tirado da operação. Risco de furo na documentação.
- Planilha
- 20 horas. Cruzar planilhas. Faltam dados. Nem tudo bate.
- Cleanifly
- 5 minutos. Filtra por data, exporta PDF. Tolerância e relave já validados.
03 Hospital pede fatura de 6 meses atrás
- Caderno
- Vasculha pasta de arquivo. Talvez ache. Talvez não.
- Planilha
- Abre planilha do mês. Se a versão certa foi salva. Sem garantia.
- Cleanifly
- Busca por cliente e período. PDF e XLSX em segundos.
04 Final do mês — fechamento de fatura
- Caderno
- Não roda. Acima de 30 ton/mês, papel não fecha.
- Planilha
- 3 a 5 dias. Erro de fórmula recorrente. 2-3 erros/semana é normal.
- Cleanifly
- 60 segundos. A fatura sai dos dados de pesagem, sem transcrição.
05 Mudou o preço de uma peça
- Caderno
- Reescreve no caderno. Fatura passada já saiu, pronto.
- Planilha
- Sobrescreve a célula. Fatura antiga puxada de novo vem com preço novo. Discussão.
- Cleanifly
- Tabela versionada por data. Fatura passada continua igual. Histórico imutável.
06 Coleta sem registro — "esqueci de anotar"
- Caderno
- Acontece. Sem como reconstruir.
- Planilha
- Acontece. Reconstrói por memória. Mais um erro silencioso.
- Cleanifly
- Tablet exige registro pra finalizar. Sem coleta sem dado.
07 Edital exige rastreabilidade digital
- Caderno
- Desclassificada antes da etapa técnica.
- Planilha
- Desclassificada. Planilha não é "sistema".
- Cleanifly
- Apresenta relatório por peça, peso e contrato. Passa.
08 Volume passa de 200 ton/mês
- Caderno
- Já tinha quebrado em 30 ton.
- Planilha
- Excel não foi feito pra isso. Erro de fórmula, versão errada, lentidão.
- Cleanifly
- Sistema multi-tenant feito pra escalar. 350+ ton/mês em produção.
O que muda na operação real
40 horas 5 minutos
preparar auditoria sanitária
3-5 dias 60 segundos
fechamento mensal de fatura
5-15% 0%
perda de receita em disputa de peso
Excel Sistema único
fonte da verdade operacional
30 minutos. Sua operação. Sem mockup.
Mostramos como ficaria o caderno, a planilha ou o software antigo que vocês usam hoje, transformados em sistema único.